16. Oznámení o ochraně údajů v souvislosti s předáním e-mailových adres společnosti Funko a souhlasem s přímým marketingem
E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH („EMP“, „my“ nebo „naše“) poskytuje toto oznámení o ochraně údajů („oznámení“), ve kterém jako odpovědný správce osobních údajů popisuje postupy zpracování vašich e-mailových adres v souvislosti s jejich předáním našemu obchodnímu partnerovi Funko UK Limited, 21 Holborn Viaduct, London, United Kingdom, EC1A 2DY ("Funko").
16.1 KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
EMP shromažďuje, zpracovává a používá vaši e-mailovou adresu v rámci vyřizování vašeho nákupu produktů Funko na webových stránkách EMP.
16.2 ÚČELY ZPRACOVÁNÍ, PRÁVNÍ ZÁKLAD, PŘÍJEMCE A DŮSLEDKY
Provádíte postup, jehož cílem je nákup produktů Funko na našich webových stránkách. K účelům, mezi které mimo jiné patří dodání produktů Funko, poskytování služeb péče o zákazníky, dodržování a ochrana právních závazků a zavedení a uplatňování právních nároků, zpracováváme vaši e-mailovou adresu, a to v souladu s našimi zásadami ochrany osobních údajů na webových stránkách, které jsou k dispozici zde: Privacy Policy.
Kromě toho na základě vašeho výslovného a dobrovolného souhlasu v souladu s článkem 6 (1) písmeno (a) obecného nařízení o ochraně osobních údajů („GDPR“) uděleného v souvislosti s tímto oznámením předáme vaši e-mailovou adresu po uplynutí září 2021 společnosti Funko. Funko bude vaši e-mailovou adresu zpracovávat za účelem zasílání marketingových informací o dalších produktech a službách Funko, o novinkách a pořádaných akcích.
Poskytnutí vaší e-mailové adresy k předání společnosti Funko je dobrovolné a není povinnou součástí nákupu. Její neposkytnutí vám nepřinese žádné nevýhody a zejména pak pro vás nebude mít žádné právní důsledky.
16.3 MEZINÁRODNÍ PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Funko má sídlo ve Velké Británii (v Londýně) a v závislosti na výsledku procesu brexitu se bude od 29. března 2019 nacházet mimo Evropský hospodářský prostor („EEA“). V případě brexitu bez dohody bude Velká Británie považována za zemi, která z pohledu evropských zákonů o ochraně údajů nezajišťuje náležitou úroveň ochrany. Přijmeme všechna nezbytná opatření, abychom zajistili, že údaje předávané mimo oblast EEA budou náležitě chráněny v souladu s platnými zákony o ochraně údajů. Předávání bude zabezpečeno vhodnými garancemi, jako jsou standardní doložky o ochraně údajů schválené Evropskou komisí nebo orgánem dohledu a schválené kodexy jednání v kombinaci se závaznými a vymahatelnými závazky společnosti Funko. Kopie těchto garancí si od nás můžete vyžádat s použitím kontaktů uvedených v části „Dotazy“.
16.4 DOBA UCHOVÁVÁNÍ
EMP uchovává vaši e-mailovou adresu jen po dobu, která je nezbytně nutná k naplnění účelů shromažďování informací, a to v souladu s platnými zákony o ochraně údajů. Jakmile EMP v říjnu 2021 předá vaši e-mailovou adresu společnosti Funko a nebude ji nadále potřebovat k jiným účelům (v souladu s našimi zásadami ochrany osobních údajů na webových stránkách), odstraníme ji z našich systémů a záznamů a/nebo zajistíme její náležitou anonymizaci, aby nadále neumožňovala vaši identifikaci (s výjimkou případů, kdy vaše údaje musíme nadále uchovávat z důvodu právních či regulačních závazků, jimž EMP podléhá).
16.5 VAŠE PRÁVA
16.5.1 Právo na odvolání souhlasu
Pokud vyjádříte souhlas s předáním své e-mailové adresy společnosti Funko a příjmem určitého typu přímé e-mailové marketingové komunikace od společnosti Funko, můžete tento souhlas kdykoli odvolat, a to s účinností do budoucna. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování údajů před tímto odvoláním. Chcete-li svůj souhlas odvolat, obraťte se na nás s použitím kontaktů v níže uvedené části „Dotazy“, nebo se obraťte na společnost Funko (supporteushop@funkoeuropeshop.com). Můžete také použít tlačítko „odhlásit odběr“, které obsahuje každý e-mail od společnosti Funko.
16.5.2 Další práva ohledně ochrany osobních údajů
V souladu s platným zákonem o ochraně údajů můžete mít následující práva: (i) požádat o přístup ke svým osobním údajům; (ii) požádat o opravu svých osobních údajů; (iii) požádat o vymazání svých osobních údajů; (iv) požádat o omezení zpracování svých osobních údajů; (v) požádat o zajištění přenositelnosti údajů; a (vi) vyjádřit námitku ke zpracování svých osobních údajů (včetně námitky k profilování).
Mějte na paměti, že výše uvedená práva mohou být omezena platným národním zákonem o ochraně údajů. Níže naleznete další informace o svých právech podle nařízení GDPR:
16.5.2.1 Právo přístupu: Můžete mít právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme či nezpracováváme osobní údaje, které se vás týkají, a pokud ano, vyžádat si přístup k osobním údajům. Mezi informace, k nimž máte přístup, patří mimo jiné účely zpracování, kategorie příslušných osobních údajů a příjemci nebo kategorie příjemců, jimž osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny. Toto právo však nemá absolutní platnost a vaše právo na přístup může být omezeno zájmy jiných jednotlivců.
Můžete mít právo získat kopii zpracovávaných osobních údajů. Za další kopie, které si vyžádáte, vám může být účtován přiměřený poplatek na základě administrativních nákladů.
16.5.2.2 Právo na opravu: Můžete mít právo požádat nás o opravu nepřesností ve vašich osobních údajích. V závislosti na účelu zpracování můžete mít právo na doplnění neúplných osobních údajů, včetně případného poskytnutí dodatečného prohlášení.
16.5.2.3 Právo na vymazání (právo na zapomenutí): Za určitých okolností můžete mít právo požádat nás o vymazání osobních údajů, které se vás týkají, a my můžeme mít povinnost takové osobní údaje vymazat.
16.5.2.4 Právo na omezení zpracování: Za určitých okolností můžete mít právo požádat nás o omezení zpracování vašich osobních údajů. V takovém případě budou příslušné údaje označeny a budeme je moci zpracovávat pouze k určitým účelům.
16.5.2.5 Právo na přenositelnost údajů: Za určitých okolností můžete mít právo získat od nás osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, a to ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Můžete mít rovněž právo předat tyto údaje jinému subjektu, aniž bychom vám v tom bránili.
16.5.2.6 Právo na námitku: Za určitých okolností můžete mít právo kdykoli vznést na základě své konkrétní situace námitku ke zpracování svých osobních údajů z naší strany a my můžeme být požádáni, abychom vaše osobní údaje nadále nezpracovávali. Toto právo na námitku se může týkat zejména situací, kdy EMP nebo Funko zpracovávají vaše osobní údaje pro potřeby přímé e-mailové marketingové komunikace. Pokud máte právo na námitku a toto právo uplatníte, vaše osobní údaje nebudeme k těmto účelům nadále zpracovávat. Toto právo můžete uplatnit tak, že se na nás obrátíte s použitím kontaktů v níže uvedené části „Dotazy“. Nevzniknou vám přitom žádné náklady kromě poplatků účtovaných vaším poskytovatelem telekomunikačních služeb v rámci základních tarifů.
Právo na námitku nemusí v některých případech existovat, zejména pokud je zpracování vašich osobních údajů nezbytné k realizaci kroků před uzavřením smlouvy nebo v rámci plnění smlouvy, která již byla uzavřena.
Pokud jste již vyjádřili souhlas s přímým marketingem, ale nechcete již e-mailem dostávat žádné materiály přímého marketingu, musíte rovněž svůj souhlas odvolat, jak je popsáno výše .
Chcete-li uplatnit svá práva, obraťte se na nás s použitím kontaktů v níže uvedené části „Dotazy“.
Máte rovněž právo podat stížnost u příslušného orgánu dohledu nad ochranou údajů.
Dotazy
Pokud máte jakékoli dotazy k tomuto oznámení nebo pokud chcete uplatnit svá práva popisovaná v části „Vaše práva“, napište nám na adresu datenschutz@emp.de.
Pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti EMP můžete kontaktovat na adrese E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH, André Bosse, Darmer Esch 70a, D-49808 Lingen, datenschutz@emp.de.